FAQ

frequently ask question

  • Q: Bagaimana tahap pendaftaran GEMASTIK?
    Pendaftaran dilakukan melalui dua tahapan oleh dosen perwakilan Perguruan Tinggi atau pembina pada Unit Pengelola Kemahasiswaan Perguruan Tinggi, kemudian oleh masing-masing mahasiswa ketua tim. Pendaftaran Perguruan Tinggi yang berhasil akan membuat nama Perguruan Tinggi tersebut tampil pada menu Statistik.
  • Q: Apakah manfaat Pendaftaran Perguruan Tinggi?
  • Q: Bagaimana alur Pendaftaran Tim dan kapan akun dianggap sudah terverifikasi?
    Setelah berhasil melakukan pendaftaran tim, akun ketua tim dan dosen pembimbing sudah dapat login ke dasbor tanpa melakukan verifikasi email.
  • Q: Bagaimana jika status PT belum terverifikasi?
    Verifikasi dilakukan secara bertahap dengan memeriksa kebenaran data yang didaftarkan. Silahkan menghubungi IT Gemastik XIV (Klik atau Klik ) jika masih belum ada progress setelah 1 jam mendaftar.
  • Q: Apakah yang dimaksud dengan surat penugasan yang harus diunggah pada saat registrasi Perguruan Tinggi?
    Adalah surat yang dikeluarkan dan ditandatangani oleh Rektor, Direktur Kemahasiswaan, Dekan, atau pejabat setingkat di sebuah universitas yang berisi penunjukan salah seorang dosen atau tenaga pendidik sebagai perwakilan Perguruan Tinggi pada GEMASTIK XIV. Perlu diingat, surat tersebut harus dibubuhi stempel resmi institusi.
  • Q: Kapan verifikasi tim?
    Verifikasi dilakukan bertahap oleh akun Operator Perguruan Tinggi dan akun Dosen Pembimbing dengan melakukan cek data identitas tim secara manual serta mengunggah surat delegasi yang dilakukan oleh akun Operator Perguruan Tinggi. Mohon ketua tim dapat segera mengunggah identitas tim seperti Foto KTP, Foto KTM dan Pas Foto, Tim dikatakan terverifikasi jika pada dasbor Ketua Tim terdapat status Approved pada Approve Tim dan Approve Dosen serta status Sudah Unggah pada Surat Delegasi.
  • Q: Ketika saya registrasi, username sudah digunakan?
    Gunakan atau pakai username lain yang lebih unik lagi, username ketua tim dan dosen pebimbing juga tidak boleh sama.
  • Q: Bagaimana cara mengupdate data tim?
    Silahkan menghubungi IT Gemastik XIV (Klik atau Klik ) untuk konfirmasi jika terdapat kesalahan data.
  • Q: Bagaimana bila tidak ada KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)?
    Bisa digantikan dengan Surat Keterangan Mahasiswa.
  • Q: Berapa jumlah peserta (mahasiswa) per tim?
    Boleh satu, dua, atau tiga orang.
  • Q: Apakah pembimbing tim harus mempunyai NIDN?
    Hanya dosen pembimbing yang sudah terdaftar pada PDDikti yang boleh membimbing tim.
  • Q: Apakah dosen pembimbing itu harus sama dengan perwakilan Perguruan Tinggi yang ditunjuk melalui surat penugasan?
    Tidak. Dosen pembimbing boleh siapa saja dan tidak perlu surat penugasan. Hanya perwakilan PT/ketua kontingen PT yang perlu disebutkan pada surat penugasan.
  • Q: Apakah boleh seseorang terdaftar lebih dari satu kali pada tim yang berbeda?
    Boleh, tetapi satu peserta hanya boleh SATU kali menjadi KETUA tim. Jika ingin mendaftar lomba lain dengan tim yang berbeda, peserta tersebut hanya dapat menjadi ANGGOTA tim. Apabila seseorang terdaftar pada dua tim (atau lebih) masuk ke babak final, kemudian jadwal lomba kedua timnya bersamaan, panitia tidak bertanggung jawab untuk pengubahan penjadwalan lomba.